Kategorie-Archiv: Service

Literaturverwaltungsprogramme und Datenschutz

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Aus EndNote 20 wurde diesen Sommer EndNote 21 und neben ein paar neuen Features ist das neue EndNote Web das Herzstück der Weiterentwicklung. Dieser cloudbasierte Service ist nun funktional und optisch an die Desktop-Version angepasst, ermöglicht somit eine bessere Synchronisierung und erleichtert das orts- und geräteunabhängige Arbeiten.

Das Literaturverwaltungsprogramm EndNote gehört jedoch zur US-amerikanischen Firma Clarivate, daher können Ihre personenbezogenen Daten an die USA weitergegeben werden. Die USA sind kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als betroffene Person hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Ihre auf US-Servern befindlichen Daten verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern.

Auf diese weitere Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie und wir keinen Einfluss. Für weitere Informationen steht Ihnen die aktualisierte Datenschutzerklärung von Clarivate zur Verfügung. Auch Citavi und Citavi Web gehören seit 2021 zu einer US-amerikanischen Firma (Lumivero). Für Studierende der Universität Erfurt ist daher die Nutzung von EndNote und Citavi stets freiwillig und kann nicht verpflichtend für Studienzwecke eingefordert werden.

 

Eine datenschutzsensible und kostenfreie Alternative für die Literaturverwaltung ist Zotero, eine Software für die Betriebssysteme Windows, macOS und Linux, die entweder als Browsererweiterung oder Desktopvariante verwendet werden kann.

 

“Zotero is open source and developed by an independent, nonprofit organization that has no financial interest in your private information.”

Bei weiteren Fragen zum Thema melden Sie sich gerne bei uns in der Bibliothek!

 

Blick hinter die Kulissen – Hochschulbibliographie

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In loser Folge stellen wir im „Lesezeichen“ Bibliotheks-Mitarbeiter*innen und deren Arbeitsbereiche vor, die normalerweise hinter den Kulissen verborgen bleiben – heute im Gespräch mit Martina Schlütter aus dem Team Hochschulbibliographie.

Was ist eigentlich eine Hochschulbibliographie?
Ein Dokumentationssystem für Publikationen einer Hochschule, hier also unserer Uni. Es dient der Erfassung, Präsentation und Dokumentation der Publikationsleistung aller Hochschulangehörigen und ist damit eine Art Schaufenster der Universität.

Welche Art von Publikationen findet man darin?

Früher waren es nur Monographien, Aufsätze und Rezensionen. Durch die fort-schreitende Entwicklung v.a. von digitalen Medien kommen neue Formen dazu, z.B. Blogbeiträge, Podcasts, Interviews und Poster.

Wo findet man die Hochschulbibliographie?

Sie ist als Suchsystem – ähnlich dem OPAC – in die Homepage der Bibliothek integriert.

Seit wann gibt es die Hochschulbibliographie und was ist für die Zukunft geplant?

In ihrer jetzigen Form gibt es sie seit 2007 und erfasst rückwirkend bis zum Jahr 1994 zur Zeit etwa 8000 Publikationen.

Im Lauf des nächsten Jahres wird die Hochschulbibliographie neu aufgestellt an den Start gehen. Im Hintergrund laufen thüringenweit die Vorbereitungen dazu. Das Projekt befindet sich aktuell in der Testphase. Bei uns in der UB gehören außer mir noch Manuela Dremel, Dr. Thomas Schneider und Luise Wenzel zum Projektteam.

Was verbirgt sich dahinter?

Das Publikationsmanagementsystem „Thüringer Universitätsbibliographie“ des Kooperationsverbundes der Thüringer Hochschulbibliotheken wird vom Land Thüringen im Rahmen der Thüringer Digitalisierungsstrategie gefördert. Gegenüber den bisher vor Ort erstellten Bibliographien bietet dieses System neue Möglich-keiten. Es dient u.a. dazu das Publikationsaufkommen der Wissenschaftler*innen landesweit quantitativ zu erfassen und das Open-Access-Monitoring zu erleichtern. Für Autoren wird es möglich sein, sich eigene Publikationslisten erstellen zu lassen.

Woher bekommen Sie die Informationen zu den Publikationen?

Da gibt es verschiedene Wege. Alle Hochschulangehörigen sind aufgerufen, uns ihre Veröffentlichungen zu melden. Das geht ganz einfach durch eine E-Mail an hochschulbibliographie.ub@uni-erfurt.de. Andere Publikationen „entdecken“ wir bei unserer täglichen Arbeit, wenn wir Medien erwerben und katalogisieren oder geförderte Open-Access-Veröffentlichungen bearbeiten. Sobald die neue Thüringer Universitätsbibliographie an den Start gegangen ist, können Autoren ihre Titel direkt über die Seite der neuen Universitätsbibliographie einreichen. Auch wird es dann möglich sein, Daten über automatische Importe aus externen Datenquellen in die Datenbank einzufügen.

Was ist Ihr Wunsch für die Zukunft?

Es sollte selbstverständlich werden, dass die Publizierenden ihre Veröffentlichungen an die Hochschul-/Universitätsbibliographie melden. Da ist im Moment noch Luft nach oben.

Vielen Dank für das Gespräch.

Marion Herzberg

 

Ihre Scandienst-Bestellungen für 2022

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… nehmen wir gerne bis einschließlich 21. Dezember 2022 entgegen. Diese werden garantiert noch in diesem Jahr bearbeitet und ausgeliefert.

Bestellungen, die uns ab dem 22. Dezember 2022 erreichen, werden im neuen Jahr ab dem 2. Januar 2023 erledigt.

Kleiner Reminder dazu: Im Rahmen des Scandienstes können wir Ihnen gemäß Urheberrecht max. 10% aus einem Buch sowie einzelne Zeitschriftenaufsätze komplett scannen und elektronisch bereitstellen. Dieser kostenfreie Service steht allen Mitgliedern der Universität Erfurt zur Verfügung.

 

Das Scandienst-Team der Bibliothek freut sich auf Ihre Wunschzettel 🙂

Your scanning service orders for 2022 are welcome up to and including 21 December 2022. These are guaranteed be processed and delivered within this year.

Orders received on or after 22 December 2022 will be processed in the new year from 2 January 2023.

A small reminder: In accordance with copyright law, we can scan a maximum of 10% of a book as well as journal articles completely and make them available electronically. This service is free of charge and available to all members of the university of Erfurt.

 

The library scanning team is looking forward to receiving your wish lists 🙂

 

Bibliothek öffnet am Wochenende ab 13 Uhr

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An den beiden kommenden Adventswochenenden wird die Universitätsbibliothek kurzfristig öffnen:

Sa 10.12., So 11.12., Sa 17.12. und So 18.12. jeweils von 13 bis 18 Uhr

Vom 24.12. bis 1.1. bleibt die Bibliothek geschlossen.

Ab 2. Januar 2023 steht die UB wieder zu den gewohnten Öffnungs- und Servicezeiten zur Verfügung.

 

 

 

 

 

 

 

On the two coming Advent weekends, the University Library will open at short notice:

Sat 10.12., Sun 11.12., Sat 17.12. and Sun 18.12. each from 1 to 6 p.m.

From 24.12. to 1.1. the library will be closed.

From 2 January 2023, the UB will be available again at the usual opening and service hours.

Öffnungszeiten der Bibliothek um Weihnachten

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Bitte beachten Sie unsere Öffnungszeiten um die bevorstehenden Feiertage:

Bis einschließlich Freitag, den 23. Dezember ist die UB 9 – 20 Uhr geöffnet.
Am 23.12. ist die Servicetheke bis 16 Uhr geöffnet; die Selbstausleihe und die Rückgabe von Medien sind bis 20 Uhr möglich.

Vom 24. Dezember bis 1. Januar bleibt die Bibliothek geschlossen.

Ab 2. Januar 2023 ist die UB wieder mit ihren normalen Öffnungszeiten für Sie da:

Montag – Freitag    9 – 22 Uhr (Servicezeit 10 – 18 Uhr)

Samstag               10 – 18 Uhr

Sonntag                13 – 18 Uhr


Wir wünschen Ihnen eine schöne Adventszeit und ein frohes und gesundes Weihnachtsfest.

English see below

 

Please note our opening hours around the upcoming holidays:

Up to and including Friday, 23 December, the UB is open 9 am – 8 pm.
On 23 December, the service desk is open until 4 p.m.; self-lending and return of media are possible until 8 p.m..

The library will be closed from 24 December to 1 January.

From 2 January 2023, the following known opening hours will apply:

Monday – Friday     9 am – 10 pm (service hours 10 am – 6 pm).
Saturday               10 am – 6 pm
Sunday                   1 pm – 6 pm

We wish you a wonderful Advent season and a happy and healthy Christmas.

 

Fair Play in der Bibliothek – Gruppenarbeitsräume/Group Study Rooms

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Die Gruppenarbeitsräume in der Bibliothek sind derzeit wieder stark nachgefragt – hier können Sie zu Mehreren arbeiten, lernen, diskutieren oder Arbeitsergebnisse präsentieren, ohne andere Benutzer zu stören. Wie der Name schon sagt, sind diese Räume nur für die Arbeit in Gruppen gedacht. Eine Reservierung für max. 4 Stunden je Gruppe/Tag ist möglich. Wenn der Raum 30 Minuten nach Beginn der gebuchten Zeit nicht in Anspruch genommen wurde, kann er zur Belegung durch andere Nutzer*innen freigegeben werden.

Zum gemeinsamen Arbeiten und Lernen befinden sich im Kartenraum im 2. OG der Bibliothek mehrere Gruppenarbeitsplätze, die ohne Voranmeldung genutzt werden können.

Sollten Sie als Einzelperson kurzfristig einen abgeschlossenen Arbeitsbereich benötigen, stehen Ihnen drei Medien-Carrels im Erdgeschoss zur stunden- und tageweisen Nutzung für wissenschaftliche Zwecke zur Verfügung.

Bitte reservieren Sie über unser Buchungssystem UB-Platz (jeweils eine Person für die Gruppe). Übrigens können Sie hier eine nicht benötigte Reservierungen auch wieder löschen – andere freuen sich über einen kurzfristig freien Raum!

 

Group study rooms in the library are currently in high demand again – here you can work, learn, discuss or present work results in groups without disturbing other users. Please remember that these rooms are only for working in groups. A reservation for max. 4 hours per group/day is possible. Rooms not used 30 minutes after the start of the booked time are available for other groups.

In the maps room on the 2nd floor there are several working places for group work and learning, which can be used without reservation.

For individuals needing a quiet working place on short-term there are three media-carrels on the ground floor which can be booked for academic work per hour or day.

Please reserve a room via our booking system UB-Platz (one person for the group). By the way: you can also cancel reservations not needed here – others will be happy finding a free room at short notice!

Sabine Ziebarth